Sejf

Archivace a vyhledávání informací v elektronických dokumentech pro e-mail, soubory a chaty

  • Sejf vám umožní spravovat, uchovávat, prohledávat a exportovat firemní e-maily, obsahy souborů na Disku Google i uložené chaty. Je součástí verzí G Suite Business a Enterprise a můžete díky němu archivovat firemní data ze služeb G Suite včetně Gmailu, Disku Google, týmových disků Google, Skupin Google a služby Google Hangouts Meet.
Zahajte bezplatnou zkušební dobu Kontaktujte prodejní tým

Ochrana firemních dat prostřednictvím archivace e-mailu a jeho blokování z právních důvodů

Můžete si bezpečně nastavit zásady uchování podporovaného obsahu pro celou doménu nebo pro konkrétní organizační jednotky, konkrétní období a konkrétní vyhledávací dotazy. Sejf umožňuje sledovat a uchovávat zaznamenaná data pro právní audity.

Rychlé vyhledávání obsahu pomocí technologie Google

Cenné informace můžete vyhledat a získat i z pozastavených účtů. Je to chytrý způsob, jak dát dohromady vše, co vaše právní oddělení potřebuje, a předcházet ztrátám a rizikům souvisejícím s odchodem zaměstnanců. Také můžete exportovat starší verze souborů Disku Google.

Uchovávání informací z právních důvodů

Ne že bychom vám to přáli, ale může se stát, že vaše firma bude jednou čelit soudnímu sporu. Se Sejfem na to budete lépe připraveni díky tomu, že veškerá data uživatelů z Gmailu, Disku a uložených Hangoutů budete mít k dispozici po takovou dobu uchování, jakou si sami zvolíte.

Snadný export do standardních formátů

Obsah, který naleznete pomocí vyhledávání, můžete pro účely další kontroly exportovat do standardních formátů. Exportovat se dají výsledky ze všech licencovaných účtů.

Kontrolní přehledy pro sledování aktivity

Aktivitu uživatelů ve službě Sejf můžete sledovat. Díky rozsáhlým záznamům auditů můžete sledovat vyhledávání, zobrazení obsahu, exporty atd.

Časté dotazy ke službě Sejf

Co je eDiscovery?

Zajištění elektronických dat, tzv. eDiscovery, je proces vyhledávání a nalézání informací v elektronickém formátu. Obvykle se provádí v reakci na právní záležitosti a vyšetřování.

Co se stane s daty z odstraněných účtů?

Pokud uživatele odeberete, všechna data spojená s daným uživatelským účtem budou v Googlu odstraněna. Doporučujeme vám tedy uživatelské účty nemazat, ale raději zablokovat.

Jak si mohu koupit službu G Suite se Sejfem?

Sejf Google je bez příplatku součástí verzí G Suite Business a Enterprise. Také může být zakoupen jako doplněk k verzi G Suite Basic.